En l’entorn laboral actual, és fonamental crear contingut visual atractiu per comunicar idees amb eficàcia i captar l’atenció del públic. Aquesta tasca ja no és exclusivament responsabilitat de l’equip de disseny, ja que qualsevol professional, tant a nivell intern en una empresa com extern amb els seus clients, necessita comunicar les seves idees de manera visual.
És important comptar amb eines que permetin guanyar productivitat i simplificar tasques. De fet, segons el Visual Economy Report de Canva, el 76% de les persones en posicions de lideratge a Espanya afirma que la comunicació visual ha millorat el rendiment empresarial. Com a resultat, el 70% ha incrementat la seva inversió en eines de comunicació visual amb tecnologia d’IA en comparació amb l’any 2023.
Canva, la plataforma de comunicació visual «tot en un», ofereix una sèrie d’eines i funcions que permeten crear contingut visualment atractiu de manera ràpida i eficient, ajudant a estalviar temps i a millorar la productivitat. Tant si ets especialista en màrqueting, vendes, creació de contingut, recursos humans o un emprenedor, Canva ofereix cinc estratègies per transformar la teva manera de treballar, millorar la qualitat dels teus dissenys i augmentar la productivitat.
1. No cal començar des de zero: aprofita els kits de treball i estalvia temps
Els Kits de Treball de Canva fan que la comunicació visual sigui accessible per a tothom, no només per a l’equip de disseny. Cada kit inclou una varietat de productes, plantilles i recursos adaptats a les necessitats de diferents departaments com màrqueting, recursos humans, vendes i creació de contingut. Amb aquestes eines, ja no cal començar des de zero: pots personalitzar plantilles per a presentacions, vídeos o publicacions a xarxes socials en molt pocs passos.
2. Prescindeix de les reunions: grava les teves presentacions
La funció «Gravar i presentar» de Canva permet gravar presentacions com si fossis en una reunió en directe. Aquesta opció és ideal per deixar presentacions preparades abans de les vacances o per evitar la complexitat de coordinar horaris amb diferents equips. Un cop gravada la presentació, pots generar un enllaç per compartir-lo. Els que hi accedeixin podran veure’t presentant juntament amb les diapositives i tindran l’opció de pausar i reproduir el vídeo quan vulguin, així com revisar els punts més destacats.
3. Mantén la coherència de la teva marca amb el Kit de Marca
Una marca es reconeix pels seus colors, imatges i fonts. El Kit de Marca de Canva permet emmagatzemar tots aquests recursos en un sol lloc. Un cop configurat el kit, qualsevol persona autoritzada pot accedir a les fonts, logotips, colors, icones, imatges, il·lustracions i plantilles predissenyades de la marca directament des de l’editor de Canva. Això és ideal tant per al departament de xarxes socials com per a la comunicació interna, permetent crear dissenys professionals i coherents en pocs clics.
4. Transforma text i dades en imatges i gràfics en pocs passos
Amb la funció «Autodades» de Canva, pots crear informes i presentacions automàticament integrant dades de diverses fonts en un sol clic. També pots importar dades de fonts externes com Salesforce i MLS (Multiple Listing Service) per omplir dissenys amb text i imatges de manera automàtica, creant contingut personalitzat a gran escala. A més, amb la funció de «Text a il·lustració» disponible en Multimèdia Màgic, és fàcil generar elements gràfics únics, com icones o il·lustracions, per fer que qualsevol disseny destaqui.
5. Col·labora en temps real amb Canva
Les funcions de col·laboració de Canva permeten als equips treballar conjuntament i dissenyar contingut atractiu de manera eficient i creativa. Segons una investigació global de Canva en col·laboració amb Harvard Business Review Analytic Services, les tècniques més utilitzades per potenciar la creativitat en els càrrecs directius són les plataformes col·laboratives (65%), la comunicació visual (64%) i les eines de visualització de dades (56%). La col·laboració facilita un intercanvi fluid d’idees, perspectives i enfocaments innovadors.
Entre les funcions de col·laboració de Canva destaca Canva Docs, un editor de documents en línia potent que permet supervisar els canvis i editar qualsevol document en equip. A Canva Docs, pots veure suggeriments d’edició, esbossos de documents que ajuden a visualitzar conceptes i afegir comentaris per agilitzar la comunicació.
